Organiser une événement d’entreprise, qu’il s’agisse d’un séminaire, d’une réunion, ou encore d’un team-building, peut se révéler en véritable défi.
Une planification rigoureuse et une organisation optimale sont les clés du succès.
Voici les bonnes raisons de s’adresser à un office de tourisme pour organiser votre prochain événement :
• L’office de tourisme est le partenaire privilégié de tous les acteurs de la destination.
• Les collaborateurs avec lesquels vous serez en contact connaissent personnellement les lieux et leurs propriétaires/gérants.
• Que ce soit pour de l’hébergement, de la restauration, des activités, etc., les suggestions seront pertinentes par rapport à vos attentes.
• Si un élément manque à votre planning, vous en serez informés.
• Vous profiterez de leur expertise, notamment grâce aux recommandations des meilleures adresses qui répondront à vos souhaits.
Les services proposés :
• Analyse des besoins de votre événement afin de vous conseiller dans le choix d’un lieu adapté
• Recherche de disponibilités et tarifs afin de vous établir une offre personnalisée.
• Organisation d’un repérage des lieux.
• Proposition et organisation de prestations annexes (activités, transferts, excursions, etc.).
• Possibilité de mettre en place un lien de réservation unique pour votre événement permettant aux participants de réserver leur hébergement en ligne directement.
Vos avantages :
Un contact unique suit votre dossier avec les différents prestataires concernés jusqu’à la réservation finale.
En clair, vous allez vraiment gagner du temps et vous faciliter l’organisation de votre projet. Pour l’ensemble de l’organisation, vous pouvez vous fier aux conseils de votre interlocuteur à Crans-Montana Tourisme, qui pourra aussi vous accompagner tout au long du processus d’organisation (repérage, choix des lieux, des traiteurs, devis, signalétique…)
