Ihr Firmenevent in 8 Schritten

11 November 2020

Sie sind für die Organisation Ihres nächsten Firmenevents verantwortlich?

Folgen Sie diesem Leitfaden Schritt für Schritt für eine gelungene Veranstaltung!

1. Was ist Ihr Ziel?
Als erstes muss definiert werden warum die Veranstaltung organisiert wird und wer die beteiligten Personen sind. Kurz gesagt: Was wollen Sie mit der Veranstaltung erreichen?

2. Bestimmen Sie das Format und das Thema der Veranstaltung: Handelt es sich um eine ein- oder mehrtägige Veranstaltung? Wie viele Teilnehmer werden erwartet?
Kurz gesagt: In diesem entscheidenden Schritte legen Sie die Rahmenbedingungen fest. Auf Grundlage der Antworten bestimmen Sie dann den Ort der Veranstaltung sowie das Programm (Veranstaltungsprogramm, Galaabend usw.).

3. Erstellen Sie eine Budgetplanung
Nachdem die Grundlage des Events festgelegt wurde (Schritte 1 und 2), ist es an der Zeit, sich nun mit der Budgetprognose zu befassen.

4. Ein Datum festlegen
Das perfekte Datum für die Organisation Ihrer Veranstaltung zu bestimmen, ist nicht einfach. Sie sollten die verschiedenen Möglichkeiten in Betracht ziehen und gleichzeitig Ferienzeiten oder Feiertage vermeiden, an denen die meisten Teilnehmer wahrscheinlich abwesend sind.

5. Auswahl eines geeigneten Veranstaltungsortes: Die Wahl des Veranstaltungsortes kann von mehreren Kriterien abhängen, wie z.B. der Kapazität des Veranstaltungsortes (Seminarraum, Verfügbarkeit in Hotels usw.), der Lage (in den Bergen, in der Stadt usw.) oder den vorgeschlagenen Nebenaktivitäten.
Wählen Sie den Ort gemäss Ihren Bedürfnissen und zögern Sie nicht, in dieser Vorbereitungsphase eine Location-Besichtigung zu planen.

6. Erstellen Sie eine detaillierte Planung Ihrer Veranstaltung: Sie müssen den Tag/die Tage sorgfältig planen. Legen Sie Sitzungszeiten und -orte fest. Eine detaillierte Planung wird zum Erfolg Ihrer Veranstaltung beitragen!

7. Informieren Sie die Teilnehmer: Sobald Ihre Planung abgeschlossen ist, informieren Sie die Teilnehmer, damit alle wissen, wo und zu welcher Zeit sie sein müssen!

8. Letzte Vorbereitungen und Endkontrolle: Die Vorbereitung der Location (Seminarraum, Aktivitäten usw.) ist ebenso wichtig wie die Endkontrolle am Tag vor der Veranstaltung. Sorgen Sie dafür, dass alles für einen reibungslosen Ablauf vorbereitet ist!

Einen Firmenevent zu planen, erfordert viel Arbeit. Wir unterstützen Sie gerne : Senden Sie uns Ihre Anfrage und wir werden gemeinsam Ihre Bedürfnisse und Erwartungen definieren, um Ihnen so schnell wie möglich passende und verfügbare Angebote anzubieten: https://www.crans-montana.ch/de/meeting/offre_hebergement_activites

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